CASE 01
WACP 포럼 연사 섭외코엑스 All That Travel
주제와 멀어 보였던 연사,
그 사람이 걸어온 길을 봤습니다.행사 주제와 직관적인 연관이 없던 테마파크 유튜버를, 경력을 근거로 교수님께 제안하고 섭외했습니다.
01
상황
연사 섭외는 사람마다 속도가 달랐습니다.
연사섭외팀장은 행사의 얼굴이 될 사람을 찾고, 연락하고, 그날 무대에 세우기까지 책임지는 자리였습니다. 외부 관계자마다 답이 오는 속도도, 가능한 일정도 달라서 누구에게 먼저 연락하고 무엇을 먼저 확정할지를 계속 정리해야 했습니다.
그중 한 후보가 고민이었습니다. 테마파크 전문 유튜버 '테마파크버프'는 행사 주제와 겉으로 보기에 직접적인 연관이 없었습니다. 섭외하려면 먼저, 연사를 결정하는 교수님을 설득해야 했습니다.
02
내 판단
주제와의 연관성보다, 그 사람의 경력을 봤습니다.
테마파크 안에서 일해 봤고, 밖으로 나와 콘텐츠를 만들었고, 지금은 팬들과 함께 테마파크를 도는 '버프투어'를 직접 만들어 운영하고 있었습니다. 겉으로 드러난 주제보다 이 경력이 청중에게 줄 수 있는 이야기가 더 중요하다고 판단했습니다.
03
내가 한 일
테마파크버프는 소개부터 설득까지 제가 직접 맡았습니다. 이 연사의 경력을 근거로 교수님께 제안하고 설득했습니다. 팀장으로서는 전체 섭외 과정도 함께 이끌었습니다.
| 후보 조사·리스트업 | 행사에 맞는 연사 후보를 찾고 목록으로 정리 |
| 연락·섭외 | 후보에게 직접 연락하고 섭외 진행 |
| 현황·우선순위 관리 | 응답 속도와 일정이 다른 외부 관계자의 연락 현황 관리 |
| 일정 조율·의전 | 연사 일정을 확인·조율하고 당일 의전 준비 |
04
결과
"오히려 딱 맞는 사람을 가져왔다."
처음에는 주제와 멀어 보였던 연사였지만, 교수님은 이런 취지로 좋게 평가했습니다. 테마파크버프를 포함해 행사에 설 연사 섭외를 마쳤습니다.
Same forum, other roles
WACP 포럼에는 이 회차를 포함해 모두 네 번, 각기 다른 역할로 참여했습니다.
배려하고 밀어붙이지 않던 제 성향이 때로는 단점이 될 수 있다는 것.
근거가 있다면 먼저 제안해야 했습니다.